REGULAMIN PROGRAMU MENTORINGOWEGO FUNDACJI INNOVATIONS HUB 

zwany dalej „Regulaminem”, zamieszczony na stronie internetowej organizatora: 

https://www.innovationshub.pl/

§ 1

INFORMACJE WSTĘPNE

1. Organizatorem programu mentoringowego (zwanego dalej „Programem Mentoringowym” lub “Programem”) jest Fundacja Innovations Hub z siedzibą przy ul. Okrąg 8/10 m. 44, 00-407 Warszawa, NIP: 7011045286, KRS: 0000912844. - zwana dalej „Organizatorem”. 

2. Program organizowany jest we współpracy ze Szkolnym Kołem Naukowym SKN Biznesu działającym przy Szkole Głównej Handlowej w Warszawie.

3. Uczestnictwo w Programie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 

4. Uczestnictwo w Programie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

5. Niniejszy Regulamin jest wiążący dla Organizatora oraz Uczestników. Reguluje on zasady i warunki uczestnictwa w Programie, jak również prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników Programu.

6. Program to ogólnopolski program mentoringowy skierowany do studentów, doktorantów i absolwentów  polegający na opracowaniu innowacyjnego rozwiązania o charakterze interdyscyplinarnym. 

7. Program dzieli się na trzy kategorie - Green Innovations Challenge, obejmujący zielone innowacje, w szczególności w zakresie: Odnawialnych Źródeł Energii (OZE), ekologii, elektromobilności, ochrony środowiska, zrównoważonego rozwoju lub gospodarki o obiegu zamkniętym; MedBiz Innovations Program, który obejmuje innowacje z branży MedTech, w szczególności w zakresie: medycyny, farmacji, weterynarii, psychologii, stomatologii, bio druku 3D, pielęgniarstwa, fizjoterapii lub diagnostyki laboratoryjnej; oraz InnovateIT, który skupia się na technologicznych rozwiązaniach w obszarze IT takich jak aplikacje i platformy: webowe, mobilne, desktopowe, wbudowane, serwerowe, gier, wirtualnej i rozszerzonej rzeczywistości (VR/AR), chmurowe lub hybrydowe.

8. Program finansowany jest ze środków własnych Organizatora oraz ze środków pozyskanych od partnerów lub sponsorów.

9. Oficjalna strona internetowa Programu (zwana dalej “Stroną Internetową”) znajduje się pod adresem: www.innovationshub.pl

10. Organizacja Program ma służyć następującym celom:

    1. wspieranie innowacyjności, kreatywności i przedsiębiorczości młodzieży, studentów oraz absolwentów, zwiększenie zainteresowania studentów rozwojem naukowym i tworzeniem innowacji;

    2. tworzenie przestrzeni do wymiany doświadczeń, poglądów, wzajemnego uczenia się i inspirowania oraz kształtowanie partnerstwa pomiędzy podmiotami wspierającymi innowacyjność, przedsiębiorstwami, ośrodkami naukowymi, przedstawicielami świata biznesu, organizacjami pożytku publicznego, uczelniami i uniwersytetami, w tym w zakresie współpracy instytucjonalnej, technologicznej, gospodarczej, społecznej i edukacyjnej, na poziomie regionalnym, krajowym, europejskim i światowym;

    3. kształtowanie świadomości w zakresie tworzenia innowacji, zakładania przedsiębiorstwa, działalności naukowej, ochrony własności intelektualnej, kompetencji miękkich; 

    4. wspieranie rozwoju wiedzy i umiejętności studentów, doktorantów i absolwentów, rozwój ich kompetencji  i ich wiedzy w zakresie tworzenia innowacji, praktycznych zagadnień związanych z przedsiębiorczością i działalnością naukową, wzmocnienie pozycji  studentów i absolwentów na rynku pracy;  

    5. wsparcie społeczności naukowej w zakresie transferu technologicznego, tworzenia innowacji, tworzenie warunków do rozwoju talentów i realizacji nowatorskich rozwiązań, a także wykorzystywania tych umiejętności na rzecz rozwoju technologicznego;

    6. tworzenie przestrzeni do inkubacji i preinkubacji innowacyjnych projektów, w której studenci, doktoranci i absolwenci otrzymają pomoc w rozwoju swoich umiejętności i komercjalizacji projektów, wsparcie w akceleracji startupów oraz pozyskiwania przez nie funduszy. 

§2

ZASADY UCZESTNICTWA W PROGRAMIE

1. Uczestnikami Programu (zwanymi dalej „Uczestnikiem”) mogą być osoby dorosłe, poniżej 30 roku życia, które w momencie rejestracji posiadają status studenta (w tym studiów doktorskich) lub absolwenta.

2. W każdym zespole dopuszcza się uczestnictwo jednej osoby w charakterze doradczym/eksperckim, która nie ma obowiązku posiadania statusu studenta oraz mającej 30 lat lub więcej. Osoba ta jednak nie może brać udziału w prezentacji inwestorskiej oraz w bootcampie. 

3. Uczestnik, aby wziąć udział w Programie, powinien nie później niż do 24 lutego 2024 r. wypełnić formularz rejestracyjny dostępny za pośrednictwem Strony Internetowej, a także wskazać w której kategorii - Green Innovations Challenge, MedBiz Innovations Program czy InnovateIT chce brać udział.

4. Rejestracja zespołów do Programu odbywa się w zgodnie z harmonogramem podanym na Stronie Internetowej.

5. W Programie mogą brać udział zespoły składające się z 3 osób. 

6. Istnieje możliwość zgłoszenia się do Programu zespołów niepełnych (dwuosobowych), a także Uczestników indywidualnych.

7. W sytuacji gdy do Programu zgłoszą się Uczestnicy indywidualni Organizator gwarantuje możliwość połączenia ich w zespoły. 

8. W szczególnych przypadkach, na wniosek Uczestników, Organizator może dopuścić do udziału w Programie zespoły mniejsze niż trzyosobowe.

9. Podobnie, w szczególnych przypadkach, Organizator może dopuścić do udziału w Programie zespoły czteroosobowe lub pięcioosobowe.

§3

PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA

1. Zadaniami Organizatora są w szczególności:

A. organizacja Programu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu,

B. zapewnienie logistyki oraz środków finansowych niezbędnych do realizacji Programu z wyłączeniem pokrycia ewentualnych kosztów dojazdu, noclegu i wyżywienia Uczestników,

C. dbanie o należytą komunikację z uczestnikami Programu i środowiskiem akademickim,

D. prowadzenie działań promocyjnych upowszechniających Green Innovations Challenge, InnovateIT oraz MedBiz Innovations Program,

E. sprawowanie nadzoru nad prawidłowością przebiegu Programu Mentoringowego.

2. Organizator zobowiązuje się do wypłacenia nagród pieniężnych Zwycięzcom, zgodnie z zapisami §6 ust.2 Regulaminu.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu rejestracji zespołów.

4. Organizator ma prawo zdyskwalifikować zespół, który naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu.

5. Ponadto Organizator może zdyskwalifikować zespół w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w  §5 ust. 9 Regulaminu.

6. W uzasadnionych przypadkach Organizator ma prawo awansować do kolejnej rundy więcej lub mniej zespołów niż wynika to z Regulaminu.

§4

PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1. Uczestnik zobowiązany jest w szczególności do:

A. zapoznania się z Regulaminem i do jego przestrzegania,

B. przestrzegania wszelkich poleceń Organizatorów,

C. podania podczas zgłoszenia prawdziwych danych osobowych i informacji, niezbędnych do udziału w Programie Mentoringowym,

E. informowania Organizatora o wszelkich nieprawidłowościach zaobserwowanych podczas realizacji Programu Mentoringowego.

F. Uczestnik ma prawo w szczególności do:

G. bycia informowanym na bieżąco o wszystkich zmianach związanych z Programem, 

H. dostępu do materiałów szkoleniowych Programu,

I. odwołania od decyzji Organizatorów dotyczącej awansu do drugiego etapu Programu, zgodnie z §7 niniejszego Regulaminu.

§5

PRZEBIEG PROGRAMU MENTORINGOWEGO

1. Program będzie realizowany w dniach od 22 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 i rozpocznie się od rejestracji uczestników, a zakończy galą finałową. 

2. Program jest trójstopniowy i składa się z:

A. eliminacji pierwszego stopnia,

B. eliminacji drugiego stopnia,

C. finału programu mentoringowego 

3. Wyniki eliminacji poszczególnych stopni ogłaszane są na stronie Programu na portalu społecznościowym Facebook: https://www.facebook.com/InnovationsHubFoundation/ oraz na Stronie Internetowej.

4. Uczestnicy zgłaszają się do Programu za pośrednictwem formularza

A. w gotowych zespołach,

B. w niepełnych zespołach - wtedy, zgodnie z §2 ust.7 Regulaminu, Organizator przedstawia możliwości uzupełnienia zespołu.

5. Do eliminacji pierwszego stopnia Uczestnicy przystępują w zespołach utworzonych zgodnie z zapisami §2 Regulaminu. 

6. W trakcie trwania eliminacji pierwszego stopnia Uczestnicy biorą udział w  szkoleniach, prowadzonych przez zaproszonych ekspertów oraz partnerów, które mają pomóc im w przygotowaniu Pracy konkursowej.

7. W ramach eliminacji pierwszego stopnia Uczestnicy zobowiązani są do przesłania Organizatorom w wyznaczonym terminie dokumentu w postaci pliku PDF, liczącego nie więcej niż dwie strony, o dowolnej szacie graficznej, który zawiera opis i przedstawienie pomysłu na innowacyjne rozwiązanie zgodnie z tematyką ścieżki, zwanego dalej “Pracą konkursową”.

8. Praca konkursowa powinna zostać przesłana na adres mailowy: praca.konkursowa@innovationshub.pl, wraz z oznaczeniem zespołu i jego członków. 

9. W przypadku niedostarczenia Pracy konkursowej przez Uczestników w wyznaczonym terminie, zespół podlega dyskwalifikacji i kończy udział w Programie.

10. “Komisja oceniająca” jest złożona z przedstawicieli Organizatora oraz ekspertów zewnętrznych, którzy zostaną zaproszeni przez Organizatora do oceny prac Uczestników.

11. Komisja oceniająca dokona oceny przedstawionych przez Uczestników Prac konkursowych, a następnie wyłoni około 18 zespołów, które zostaną zakwalifikowane do eliminacji drugiego stopnia.

12. Po dokonaniu weryfikacji nadesłanych Prac konkursowych i zapoznaniu się z werdyktem Komisji oceniającej, Organizator podaje do wiadomości publicznej wyniki eliminacji pierwszego stopnia, zgodnie ze sposobem określonym w §5 ust.3 Regulaminu.

13. Zespołom, które zakwalifikowały się do eliminacji drugiego stopnia Programu przypisana zostanie osoba wpierająca zespół podczas kolejnej fazy Programu, ekspert z dziedziny biznesu, GreenTech, MedTech lub IT zwana dalej “Mentorem”.

14. Mentor zobowiązany jest do przeprowadzenia z przydzielonym zespołem minimum dwóch spotkań w dowolnej formie, podczas których zespół ma za zadanie rozwinąć swój pomysł i stworzyć model biznesowy. Efektem pracy zespołów ma być biznesplan i infografika pomysłu oraz przygotowanie prezentacji inwestorskiej, która zostanie przedstawiona podczas Demo Day. 

15. W trakcie eliminacji drugiego stopnia Organizator zapewnia Uczestnikom możliwość udziału w specjalistycznych szkoleniach, mających na celu ułatwienie realizacji projektu. 

16. Po zakończeniu eliminacji II stopnia na podstawie oceny przygotowanych projektów Komisja oceniająca wyłoni około 8 zespołów, które zostaną dopuszczone do Finału Programu Mentoringowego.

17. Wszystkie zespoły, które przygotują kompletny biznesplan oraz prezentację inwestorską, którą przestawią podczas Demo Day otrzymają wyróżnienie (“Wyróżnienie”)

18. W ramach Finału Programu Mentoringowego odbędzie się Gala Finałowa, podczas której zespoły zaprezentują prezentację inwestorską przed Komisją oceniającą.

19. Podczas gali finałowej komisja oceniająca wyłoni Zwycięzcę oraz Laureatów Programu Mentoringowego.

20. Tytuł Finalisty przysługuje zespołom, które przejdą do Finału Programu Mentoringowego oraz zaprezentują swoją prezentację inwestorską przed Komisją oceniającą podczas Gali Finałowej.

21. Komisja oceniająca przyznaje tytuł Laureata 3 zespołom biorącym udział w Gali Finałowej, które w ocenie tejże komisji przedstawiły najlepsze projekty.

22. Spośród 3 zespołów, o których mowa w §5 ust. 21 Regulaminu, Komisja oceniająca dokona wyboru jednego zespołu, który otrzymuje tytuł Zwycięzcy Programu.

23. Lista laureatów i finalistów Programów Mentoringowych Innovations Hub publikowana jest na Stronie Internetowej oraz na stronie Programu na portalu społecznościowym Facebook zgodnie ze sposobem określonym w §5 ust.3 Regulaminu.

24. Gala finałowa odbędzie się stacjonarnie, nie później niż 30 czerwca 2024 r. Szczegóły wydarzenia zostaną przedstawione nie później niż na 7 dni przed terminem. 

25. Dokumentację przebiegu eliminacji Programu prowadzi Organizator. 

§6

NAGRODY

1. W klasyfikacji wyników uczestników Programu stosuje się następujące terminy: 

2. “Zwycięzcy” - zespół, którego pracę Komisja oceniająca uzna za najlepszą spośród przedstawionych projektów

3. ”Laureaci” - trzy najlepsze drużyny etapu finałowego, wskazane przez Komisję oceniającą.

4. “Finaliści” - drużyny biorące udział w finałowym etapie, które przedstawią prezentacje inwestorską przed Komisją ocenijącą podczas Gali Finałowej.

5. “Wyróżnienie”  - Wszystkie zespoły, które przygotują kompletny biznesplan oraz prezentację inwestorską, którą przedstawią podczas Demo Day.

6. Każdy z członków zespołu, który zajmie pierwsze miejsce, otrzyma indywidualną nagrody pieniężną z puli wynoszącej 6 000 zł (która zostanie równo podzielona pomiędzy członków zespołu) z uwzględnieniem 10% podatku odprowadzanego przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Nagrody zostaną wypłacone w oparciu o oświadczenia zawierające numer indywidualnego rachunku bankowego złożone indywidualnie przez każdego z Uczestników.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia puli nagrody lub przyznania nagród pozostałym Laureatom lub Finalistom, w miarę posiadania środków na ten cel.

§7

TRYB ODWOŁAWCZY

1. Uczestnikom przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji oceniającej  w kwestii oceny złożonej Pracy.

2. Odwołania będą rozpatrywane przez Organizatora.

3. Odwołanie w formie pisemnej należy przesłać mailowo na adres mailowy: legal@innovationshub.pl w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników. 

4. Otrzymane w terminie odwołania zostaną rozpatrzone w terminie 3 dni od daty wpłynięcia odwołania. 

5. Decyzje podjęte w trybie odwoławczym są ostateczne.

§8

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Każdy Uczestnik, dokonując zgłoszenia do udziału w Programie, potwierdza zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

2. Warunkiem przystąpienia do Programu jest wyrażenie zgody przez pełnoletniego uczestnika na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora oraz partnerów Programu. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż:

3. administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Programu jest Fundacja Innovations Hub z siedzibą przy ul. Okrąg 8/10 m.44, 00-407 Warszawa, NIP: 7011045286, KRS: 0000912844, dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia i dokumentowania Programu, opublikowania wyników poszczególnych etapów eliminacji(w tym ogłoszenia ich w mediach, w Internecie, na stronie internetowej Organizatora) oraz dla celów niezbędnej sprawozdawczości na podstawie zgody udzielonej przez uczestnika,

4. dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu przeprowadzenia i dokumentowania Programu, opublikowania wyników eliminacji poszczególnych etapów (w tym ogłoszenia ich w mediach, w Internecie, na stronie internetowej Organizatora), dla celów niezbędnej sprawozdawczości, lub w ramach współpracy Organizatora z partnerami Programu,

5. podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcia udziału w Programie,

6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania,

7. Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa wycofania zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody,

8. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

9. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, wycofanie takiej zgody wywołuje skutek od momentu doręczenia oświadczenia o wycofaniu zgody.

 §9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie spory i roszczenia związane z Programem rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

Regulamin może ulec zmianie poprzez ogłoszenie nowej treści na Stronie Internetowej, pod warunkiem poinformowania wszystkich Uczestników przez Organizatora z wyprzedzeniem o wprowadzanych zmianach.